Product Breakdown Structure (PBS)

In een Product Breakdown Structure (PBS) staat de hiƫrchische decompositie van de producten die in een project worden opgeleverd. Dit in tegenstelling tot de Work Breakdown Structure (WBS) waarin vooral activiteiten worden genoemd. De PBS hiƫrarchie zegt dus niets over de volgorde waarin zaken worden gerealiseerd!

Een voorbeeld van een PBS voor een conferentie:

PBS

 

Belangrijk is dus om je te blijven focussen op producten: in de praktijk worden activiteiten en producten nog weleens door elkaar heen gebruikt.

In de tekening zie je een aantal verschillende notaties:

  • Een parallellogram geeft een cluster, een groepering, van producten weer;
  • Een rechthoek is een product. Als deze is onderverdeeld in diverse rechthoeken (Delegate hand-out pack), dan wil dat zeggen dat dit product bestaat uit enkele deelproducten;
  • De ovalen geven aan dat dit input is die vanuit externe bronnen moet worden geleverd.

Bij het maken van een PBS is het verleidelijk om dit tot op een groot detailniveau te doen, zodat je een algeheel en totaal overzicht hebt van alles wat je moet gaan opleveren. Dit gaat echter te ver voor het doel van de PBS. De meeste projectmanagers zullen zich dan ook meestal maximaal tot 3 niveaus beperken (als het al zoveel is). Meer gedetailleerde overzichten zijn in sommige gevallen wel weer aanwezig in de specialistische producten, zoals beheer documentatie, ontwerpen e.d.. In de management producten (zoals het projectplan) is deze detailinformatie in de meeste gevallen niet relevant.

De PBS wordt vooral gebruikt voor lezers om een algemeen beeld te krijgen van de deliverables. Ook kan het een startpunt zijn om op basis hiervan de bijbehorende activiteiten te bepalen en deze te verwerken in een Work Breakdown Structure.

 


Advertentie
[dfads params=’groups=130&limit=1′]


Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.