Tag: rapportage

Hoe schrijf je de perfecte voortgangsrapportage

Elke rapportageperiode (of dat nu tweewekelijks is, maandelijks, of ad-hoc) zit je als projectmanager weer te stoeien om je maandrapportage voor elkaar te krijgen. In sommige gevallen hoef je je alleen maar aan het bedrijfstemplate te houden, maar in andere gevallen moet je zelf iets in elkaar zetten. Wat zet je er nu in? En wat niet? Hoe schrijf je de perfecte voortgangsrapportage? Hier een aantal do’s en don’ts.

Lees verder

Excel tip: Draaitabellen

Vorige week heb ik een tip gegeven over verticaal zoeken in Excel. Eigenlijk is het verrijken van gegevens met andere bronnen een stap naar een ander zeer krachtig middel in Excel: de draaitabel (Pivot Table). Draaitabellen zijn voor veel projectmanagers een bijzonder handig middel bij het maken van rapportages en analyses gedurende het project. Het blijkt echter ook een functie te zijn die niet vaak goed wordt begrepen. Daarom mijn volgende Excel tip: Draaitabellen.

Lees verder

Excel tip: verticaal zoeken

Ik ken heel veel projectmanagers die uren kunnen spenderen aan het ‘Excellen’. Er moeten immers geregeld rapportages worden gemaakt, en het zou te makkelijk zijn als alles rechtstreeks bruikbaar uit systemen zou komen. Er zijn een paar functies die ik zeer vaak gebruik, maar die bij veel collega projectmanagers toch uitdagingen op blijven leveren. Bij dezen dus mijn eerste Excel tip: verticaal zoeken.

Lees verder

10 Manieren om je project te verbeteren (deel 2/2)

Natuurlijk lopen al jouw projecten als een zonnetje. Maar met de gemiddelde slagingskans van projecten én de waarschijnlijkheid dat je meerdere projecten tegelijk runt, is het mogelijk dat één van je projecten toch hulp kan gebruiken. In dit artikel komen tien punten aan de orde die je project kunnen verbeteren. Bovendien zijn de meeste punten over het algemeen relatief snel te implementeren. Probeer er eens een paar uit en laat weten hoe ze je zijn bevallen! Slechter zal het er sowieso niet van worden. En misschien pas je ze al toe. In dit deel de laatste vijf punten.

Lees verder

10 Manieren om je project te verbeteren (deel 1/2)

Natuurlijk lopen al jouw projecten als een zonnetje. Maar met de gemiddelde slagingskans van projecten én de waarschijnlijkheid dat je meerdere projecten tegelijk runt, is het mogelijk dat één van je projecten toch hulp kan gebruiken. In dit artikel komen tien punten aan de orde die je project kunnen verbeteren. Bovendien zijn de meeste punten over het algemeen relatief snel te implementeren. Probeer er eens een paar uit en laat weten hoe ze je zijn bevallen! Slechter zal het er sowieso niet van worden. En misschien pas je ze al toe. In dit deel de eerste vijf punten.

Lees verder

De zin en onzin van stoplichten in je rapportages

Stoplichten in rapportages zijn belangrijk, omdat ze in 1 oogopslag laten zien hoe het project er voor staat. Staat alles op groen, of zijn er zaken die aandacht behoeven van de stuurgroep? In potentie kan een stoplicht zorgen voor een volledige stilstand van het project – dus de juiste interpretatie van zowel de opsteller als de lezer is belangrijk. In dit artikel komt de zin en onzin van stoplichten aan bod.

Lees verder