Excel tip: Slicers en Tijdlijnen

Enige tijd geleden heb ik uitgelegd hoe je draaitabellen kunt maken in Excel. Naast de “ouderwetse” filters en grafieken, is het inmiddels mogelijk om meer te doen om makkelijker door je gegevens te zoeken. Deze keer daarom als Excel tip: Slicers en Tijdlijnen.

Efficiënter zoeken in Excel met INDEX MATCH

In een eerdere blog heb ik uitgelegd hoe je verticaal kunt zoeken in Excel. Hiermee kun je een waarde opzoeken in een tabel. Als je deze functie veel gebruikt, zal je inmiddels gemerkt hebben dat dit behoorlijk traag kan zijn als je bron waarin je zoekt heel groot is. Er is een manier om je zoekopdrachten aanzienlijk te versnellen: efficiënter zoeken in Excel met INDEX MATCH.

Excel tip: keuzemenuutjes

Je hebt ze vast weleens gezien: Excel sheets die je moest invullen en waarbij in bepaalde cellen een selectie menu aanwezig was. Handig, want dan kun je snel even de juiste waarde aanklikken en dat scheelt tikwerk (om over de werkelijke reden, het voorkomen van foutieve invoer, nog maar te zwijgen). Maar hoe maak je nu zo’n lijstje? Nou, via deze Excel tip: keuzemenuutjes.

Hoe je je perfecte LinkedIn foto maakt

Als projectmanager ben je natuurlijk altijd bezig om jezelf te verkopen. De ene keer wat actiever dan de andere keer, maar toch! En daarbij hoort natuurlijk ook een goed LinkedIn profiel. Daar moet natuurlijk wel een mooie foto op staan. Immers: uiteindelijk kan het bedrijf waarvoor je werkt nog zó mooi zijn, uiteindelijk gaat het om de mensen – en mensen willen nu eenmaal graag weten met wie ze te maken hebben! Zorg dus voor een perfecte profielfoto!

Excel tip: grafiek met twee assen, en forecasting

Veel projectmanagers en PMO collega’s kunnen dagen vullen met het maken van rapportages. Excel blijft toch altijd weer het gereedschap waarmee veel van de informatie presenteerbaar wordt gemaakt. En we weten allemaal: managers willen plaatjes zien! Dus dan zijn grafieken altijd een waardevolle toevoeging. Maar stel nu dat je de verbrande uren en het gespendeerde geld in één grafiek kwijt wilt? Maak je dan geen zorgen over de schaalverdeling op de verticale as: we maken er gewoon twee! Vervolgens gaan we er ook nog mee forecasten.

Haal meer uit je iPhone EarPods

Als projectmanager ben je de hele dag in de weer. Misschien rij je de hele dag wel van locatie naar locatie. En dan is het natuurlijk wel belangrijk dat je blind je telefoon kunt bedienen. En die niet al te ingewikkeld uitziende EarPods van je iPhone kunnen meer dan je wellicht denkt! Haal meer uit je iPhone EarPods!

Excel tip: het aantal werkdagen berekenen

Eén van de belangrijkste onderdelen bij het maken van je projectplan, is het vormgeven van je planning. Wat ga je doen, hoe lang gaat dat duren, wat volgt elkaar op… En dan volgt natuurlijk ook de onvermijdelijke vraag: wie gaat dat invullen en hoeveel werkelijke tijd hebben we nu om te bereiken wat we willen? Daarom een nieuwe Excel tip: het aantal werkdagen berekenen.

Excel tip: Draaitabellen

Vorige week heb ik een tip gegeven over verticaal zoeken in Excel. Eigenlijk is het verrijken van gegevens met andere bronnen een stap naar een ander zeer krachtig middel in Excel: de draaitabel (Pivot Table). Draaitabellen zijn voor veel projectmanagers een bijzonder handig middel bij het maken van rapportages en analyses gedurende het project. Het blijkt echter ook een functie te zijn die niet vaak goed wordt begrepen. Daarom mijn volgende Excel tip: Draaitabellen.

Excel tip: verticaal zoeken

Ik ken heel veel projectmanagers die uren kunnen spenderen aan het ‘Excellen’. Er moeten immers geregeld rapportages worden gemaakt, en het zou te makkelijk zijn als alles rechtstreeks bruikbaar uit systemen zou komen. Er zijn een paar functies die ik zeer vaak gebruik, maar die bij veel collega projectmanagers toch uitdagingen op blijven leveren. Bij dezen dus mijn eerste Excel tip: verticaal zoeken.