5 Tips bij het maken van een RFP

Veel projecten starten met een RFP (Request for Proposal), waarbij gezocht wordt naar de leverancier met het best passende product of de meest geschikte dienst. Het doen van van een RFP is een niet te onderschatten activiteit: als de kwaliteit namelijk te wensen overlaat, zit je wellicht voor een aantal jaar vast aan een product of dienst die niet past bij de gewenste doelen. Dat kan leiden tot desinvestering, hogere kosten en het niet behalen van de benodigde toegevoegde waarde. Daarom: 5 tips bij het maken van een RFP.

5 Tips bij het maken van een RFP Lees meer

Acht Redenen om een Projectmanager in te huren

Soms lijkt het zo duur: een externe kracht inhuren. Op korte termijn is dat wellicht ook zo: een medewerker in dienst is immers op papier goedkoper. Maar voor de ZPP-ers onder ons is er hoop. Er zijn namelijk goede redenen om wel een Projectmanager in te huren, ofwel een “PMaaS” dienst af te nemen. Daarom: acht Redenen om een projectmanager in te huren.

Acht Redenen om een Projectmanager in te huren Lees meer
Excel tips

Efficiënter zoeken in Excel met INDEX MATCH

In een eerdere blog heb ik uitgelegd hoe je verticaal kunt zoeken in Excel. Hiermee kun je een waarde opzoeken in een tabel. Als je deze functie veel gebruikt, zal je inmiddels gemerkt hebben dat dit behoorlijk traag kan zijn als je bron waarin je zoekt heel groot is. Er is een manier om je zoekopdrachten aanzienlijk te versnellen: efficiënter zoeken in Excel met INDEX MATCH.

Efficiënter zoeken in Excel met INDEX MATCH Lees meer

Tips voor het opstellen van contracten

Het is net een huwelijk. De leverancier en de klant zijn verliefd. De klant omdat de leverancier zulke mooie spullen heeft, en de leverancier omdat de klant hem aanbidt en overlaadt met cadeautjes (geld, meestal). Maar niet elk huwelijk verloopt gladjes… Waar kun je op letten bij de contractering? Enkele tips voor het opstellen van contracten.

Tips voor het opstellen van contracten Lees meer

Werken met internationale teams

Het zal je maar gebeuren: na jarenlang in Nederland te hebben gewerkt, kom je ineens te werken in een internationaal opererend bedrijf. Daar manage je een project wat uitgerold moet worden in meerdere landen en waarbij je projectleden verspreid over de wereld opereren. Dat kan dan ineens een forse uitdaging zijn. Waar moet je op letten bij het werken met internationale teams?

Werken met internationale teams Lees meer

Omgaan met project issues

Hoe mooi zou het zijn als elk project als een zonnetje straalt, als een trein rijdt (niet de Fyra ;-)) en draait als een tierelier. Helaas is de werkelijkheid vaak anders: er treden in de meeste projecten uitdaging op die moeten worden getackeld: issues. En hoewel risicomanagement iets is wat steeds meer aandacht krijgt, willen issues nog weleens ad-hoc worden opgepakt. Dus: hoe omgaan met project issues?

Omgaan met project issues Lees meer

Digitale producten zijn nooit af

Onlangs was er op Frankwatching een artikel te lezen met de titel “Behandel digitale producten niet als eenmalige projecten”. Hoewel er in het artikel niet specifiek wordt gesproken over de projectmanagement methodieken en de wijze van beheer, is het interessant die relatie wel te leggen. In dit artikel dan ook een andere blik op dezelfde argumenten uit het artikel.

Digitale producten zijn nooit af Lees meer

Video: risicomanagement via glazen bol?

Risico management is vaak het ondergeschoven kindje in projecten. Er wordt teveel uitgegaan van de ‘happy flow’ en er wordt niet voldoende gekeken naar zaken die zouden kunnen optreden gedurende een project. En dat is jammer, want door onverwacht optreden van fouten, veranderingen of gebeurtenissen, kan een hoop tijd en geld verloren gaan. Daar lijkt nu de oplossing voor: de risicomanagement glazen bol! Of toch niet?

Video: risicomanagement via glazen bol? Lees meer
Excel tips

Excel tip: Keuzemenuutjes

Je hebt ze vast weleens gezien: Excel sheets die je moest invullen en waarbij in bepaalde cellen een selectie menu aanwezig was. Handig, want dan kun je snel even de juiste waarde aanklikken en dat scheelt tikwerk (om over de werkelijke reden, het voorkomen van foutieve invoer, nog maar te zwijgen). Maar hoe maak je nu zo’n lijstje? Nou, via deze Excel tip: keuzemenuutjes.

Excel tip: Keuzemenuutjes Lees meer

Vakantie verbetert je werkprestaties

De vakantieperiode komt er weer aan. De vroege vogels vertrekken misschien al in juni, maar begin juli begint het echte werk. Dat betekent dat de achterblijvers het drukker krijgen, of dat projecten simpelweg in een sluimerstand terecht komen. Ben jij zo iemand die altijd maar door bikkelt en geen vrij neemt? Hou jij altijd rekening met de planning van de baas in plaats van andersom? Denk dan na, want vakantie verbetert je werkprestaties!

Vakantie verbetert je werkprestaties Lees meer