Balkenschema – Gantt chart

Henry Gantt is de bedenker van het balkenschema. Vandaar dat deze ook vaak de Gantt-chart word genoemd. Een balkenschema is bedoeld om een visuele weergave van een projectplanning te maken en een duidelijk overzicht te krijgen van de relaties en de afhankelijkheden in die planning. Hij ontwikkelde deze manier van weergeven al in 1910. Het is de meest gebruikte manier van projectplanningsweergaves.

Een balkenschema bestaat uit een aantal rijen die op verschillende niveaus acties aangeven binnen het project. Juist het maken van de niveau’s geeft veel overzicht.Per activiteit word met een balk weer gegeven hoe land deze activiteit duurt. De datum word vaak weergegeven boven de chart. Een belangrijk iets in het schema is ook het weergeven van milestones, zoals de oplevering van een fase of een product.

Het is prima mogelijk om met behulp van powerpoint of excel een balkenschema te maken. Voor de wat meer geavanceerde of uitgebreidere planningen zijn Tools zoals MS project beschikbaar of Prinzi beschikbaar

De verschillende doelen van het balken schema

  • planning
    • Inzicht krijgen in alle taken
    • Inzicht krijgen in de doorlooptijd
  • resources
    • wie is verantwoordelijk voor welke taak
    • wie kan welke taak op welk moment uitvoeren
  • voortgang
    • hoeveel is al afgerond
  • afhankelijkheden
    • welke taken wachten op elkaar
    • welke resources zijn afhankelijk van elkaar