Je wist Projectsucces al te vinden voor Excel tips, maar deze keer tips met een twist. Laat je favoriete AI het werk voor je doen – hierbij tips en inspiratie om AI’s zoals CoPilot, ChatGPT of Gemini je Excel uitdagingen te laten oplossen. We zochten toepassingen en maakten de prompts zodat je direct zelf aan de slag kunt.
1. Seriële nummers toevoegen:
- Prompt voor ChatGPT: “Genereer een VBA-macro om automatisch serienummers toe te voegen aan een Excel-tabel.”
- Voordeel: Automatiseer repetitieve taken en bespaar tijd.
2. Datums en tijd automatisch invoeren:
- Prompt voor Copilot: “Voeg de huidige datum en tijd in met een niet-vluchtige formule.”
- Voordeel: Houd nauwkeurige records bij van projectmijlpalen.
3. Sorteerknoppen gebruiken:
- Prompt voor Gemini: “Toon me hoe ik sorteerknoppen toevoeg aan de werkbalk Snelle toegang.”
- Voordeel: Sorteer projectgegevens snel en eenvoudig.
4. Statusbalk aanpassen:
- Prompt voor ChatGPT: “Welke opties kan ik toevoegen aan de statusbalk om mijn projectvoortgang te volgen?”
- Voordeel: Krijg direct inzicht in belangrijke projectstatistieken.
5. Klembord optimaal benutten:
- Prompt voor Copilot: “Demonstreer hoe ik het klembord kan gebruiken om projectgegevens efficiënt te kopiëren en te plakken.”
- Voordeel: Verbeter de workflow en vermijd fouten.
6. Opsommingstekens en opmaak:
- Prompt voor Gemini: “Laat me zien hoe ik aangepaste opmaak kan gebruiken om opsommingstekens en projectstatussen toe te voegen.”
- Voordeel: Presenteer projectinformatie duidelijk en beknopt.
7. Doorgestreepte tekst gebruiken:
- Prompt voor Copilot: “Pas doorhaling toe op tekst met een sneltoets om voltooide taken aan te duiden.”
- Voordeel: Visualiseer projectvoortgang en identificeer openstaande acties.
8. Lege cellen markeren:
- Prompt voor ChatGPT: “Genereer een VBA-macro om lege cellen in mijn projectplanning te markeren met voorwaardelijke opmaak.”
- Voordeel: Identificeer snel ontbrekende gegevens en potentiële knelpunten.
9. Themakleuren aanpassen:
- Prompt voor Gemini: “Help me een aangepast thema te maken met de kleuren van mijn projectlogo.”
- Voordeel: Creëer professionele en consistente projectdocumenten.
10. Afdrukgebied instellen en paginavolgorde optimaliseren:
- Prompt voor Copilot: “Toon me de stappen om het afdrukgebied in te stellen en de paginavolgorde te optimaliseren voor mijn projectrapporten.”
- Voordeel: Druk rapporten efficiënt af, zonder verspilling van papier.
11. Belangrijke cellen volgen met het Watch Window:
- Prompt voor ChatGPT: “Leg uit hoe ik het Watch Window kan gebruiken om belangrijke projectmetrieken te volgen.”
- Voordeel: Houd belangrijke gegevens in de gaten en reageer proactief op veranderingen.
12. Direct vullen (Flash Fill) voor snelle data-extractie:
- Prompt voor Gemini: “Demonstreer hoe ik Flash Fill kan gebruiken om projectgegevens automatisch te extraheren en te transformeren.”
- Voordeel: Bespaar tijd en moeite bij het opschonen en analyseren van gegevens.
13. Benoemde bereiken gebruiken voor duidelijkheid en efficiëntie:
- Prompt voor Copilot: “Maak een benoemd bereik voor mijn projectbudget en gebruik het in formules.”
- Voordeel: Maak formules leesbaarder en gemakkelijker te beheren.
14. Duplicaten verwijderen om data-integriteit te waarborgen:
- Prompt voor ChatGPT: “Schrijf een VBA-macro om automatisch duplicaten in mijn projectgegevens te identificeren en te verwijderen.”
- Voordeel: Zorg voor nauwkeurige en betrouwbare projectinformatie.
15. Tekstcombinatie met TEXTJOIN voor overzichtelijke rapportage:
- Prompt voor Gemini: “Toon me hoe ik TEXTJOIN kan gebruiken om projectgegevens samen te voegen in overzichtelijke rapporten.”
- Voordeel: Creëer samenvattingen en overzichten zonder complexe formules.
16. Doelzoeken (Goal Seek) gebruiken voor scenarioplanning:
- Prompt voor Copilot: “Simuleer verschillende projectscenario’s met Goal Seek en identificeer de beste aanpak.”
- Voordeel: Neem betere beslissingen op basis van data-gedreven inzichten.
17. Aangepaste tabbladen maken voor projectspecifieke taken:
- Prompt voor ChatGPT: “Help me een aangepast tabblad te maken met alle Excel-functies die ik regelmatig gebruik voor projectmanagement.”
- Voordeel: Stroomlijn uw workflow en verbeter de productiviteit.
18. Macro’s automatiseren veelgebruikte projecttaken:
- Prompt voor Copilot: “Maak een macro om automatisch een projectvoortgangsrapport te genereren met grafieken en samenvattingen.”
- Voordeel: Automatiseer repetitieve taken en bespaar waardevolle tijd.
19. Slim zoeken (Smart Lookup) voor snelle informatie:
- Prompt voor Gemini: “Zoek op internet naar meer informatie over mijn projectmethodologie met Smart Lookup.”
- Voordeel: Verrijk uw projectkennis en blijf op de hoogte van best practices.
20. Sneltoetsen en AI-integratie voor maximale efficiëntie:
- Prompt voor ChatGPT: “Genereer een lijst met nuttige Excel-sneltoetsen voor projectmanagement en suggesties voor AI-integratie.”
- Voordeel: Werk sneller en slimmer, met minder fouten.
Door deze Excel-tips te combineren met de kracht van AI, kun je je projecten beter managen en heb je minder kennis van Excel nodig om toch complexe dingen te realiseren. Heb je vragen of zelf een toffe prompt gevonden? Laat een comment achter.
