Elke projectleider heeft te maken met het concept van tijdschrijven. Of je nu de uren voor je project, opdracht of klant bij moet houden – je bent elke dag ook bezig met het opschrijven waar je mee bezig bent geweest. Ik zelf ben niet zo’n fan van al die administratie en dat maakt dat ik altijd op zoek ben naar een manier om het makkelijker te maken. Daarom een overzicht van vijf iOS apps om tijd mee te schrijven, op je iPhone (of iPad).
De Vijf beste tijdschijf apps voor iPhone
Het mooie van een app op je telefoon is dat als je ‘s avonds op de bank zit je even je app opent, je uren voor de dag in typt en weer verder kunt gaan met wat je aan het doen was. Niet eerst inloggen op een site, die mobiel niet werkt en ook offline werkt een app over het algemeen goed. Voor dit doel is een app dus ideaal.
De volgende criteria hebben we meegenomen in de selectie van tijdschijf applicaties:
- Standalone applicatie die het ook doet als je het gratis gebruikt.
- Simpel in gebruik
- Zowel je projecten als je klanten moet je kunnen beheren
- Ingebouwde categorieen voor type uren en tarieven
- Een timer die je kunt laten meelopen met je activiteit, voor de echte exacte die-hards.
- Mogelijkheid meteen een factuur uit te draaien, als PDF.
- Backup functie c.q. optie om te exporteren of een ‘cloud’-kopie te maken.
- Mogelijkheid te synchroniseren over meerdere devices
Timewerks Pro Billing met PDF-factuur
Platform: Timewerks Pro Billing werkt met iOS 7.0 of hoger. Het is geschikt voor iPhone, iPad en iPod touch en is geoptimaliseerd voor de iPhone 5, iPhone 6 en iPhone 6 Plus.
Kenmerken
Je kunt de tijd, klanten, projecten, facturering en kosten bijhouden.
Maak eenvoudig, e-mail en afdrukken HTML of PDF-facturen en werk schattingen zonder een computer, compleet met uw bedrijfslogo.
Voeg capture notities en urenstaten om elk project taak
Makkelijk backup en restore met één druk. Geen behoefte om verbinding te maken met iTunes
Synchroniseren met timewerks sync module
Accepteer creditcards
In-gebouwd taak timer voor elk project
Pas tarieven voor verschillende taken en artikelen
Meerdere valuta ondersteuning
Berekenen belastingen en kortingen
Exporteren naar CSV of TSV via Wi-Fi en een standaard browser
Voer en manipuleren van gegevens zonder internetverbinding
Timesheet Pro
Platform: Timesheet Pro werkt met iOS 4.3 of hoger. Het is ook geschikt voor de iPhone, iPad en iPod touch. De app is geoptimaliseerd voor de iPhone 5.
Kenmerken
Hiermee kunt u uw werkuren en betalingen volgen met gemak.
Maak eenvoudig een timer en de toegang tijd inzendingen.
Pas begin en handmatig eindtijd
Rond de tijd inzendingen naar de dichtstbijzijnde minuut, 5 minuten, 15 minuten en 30 minuten
De app heeft ondersteuning voor de dagelijkse en wekelijkse overuren en laat extra inkomsten uit overwerk.
Heeft ondersteuning voor meerdere klanten, projecten en taken.
Functionaliteit te berekenen dagelijkse betaling automatisch gevolg.
Controleer uw dagelijkse werk uur en betalingen op de kalender.
Bekijk uw wekelijkse en maandelijkse rooster.
Split werkuren in projecten en taken.
Pas werk logboek.
Maak en exporteren uw factuur.
Maak factuur met uren en artikelen.
Genereer PDF facturen.
Krachtige grafieken om uren en betalingen te herzien.
Bescherming wachtwoord.
Meerdere valuta ondersteuning.
Back-up en herstel te ondersteunen.
Hours Keeper Pro
Platform: Hours Keeper Pro werkt met iOS 7.0 of hoger. Het is geschikt voor iPhone, iPad en iPod touch en is geoptimaliseerd voor de iPhone 5, iPhone 6 en iPhone 6 Plus.
Kenmerken
Intuïtieve grafische gebruikersinterface.
Real time inkomsten en time tracking voor meerdere klanten.
Wekelijkse en maandelijkse timesheets.
PDF facturen.
Visueel aantrekkelijke winst rapporten.
Kaart dagelijkse verdienen voor elke maand via een kalender.
Facturering en betaling tracking.
Configureren overwerk en pauzes voor time tracking.
Export CSV data.
Bescherming wachtwoord.
HoursTracker Pro
Platform: Hour Tracker Pro werkt met iOS 7.0 of hoger en is ook geschikt voor de iPhone, iPad en iPod touch. De app is geoptimaliseerd voor de iPhone 5, iPhone 6 en iPhone 6 Plus.
Kenmerken
Heeft een “Start klok op …” functie in het geval u in vergat klok.
Hiermee commentaren en toewijzing van een speciaal uurtarief voor slechts één ingang.
Handmatig tijd inzendingen met starttijd opties, eindtijd en duur.
Rond de tijd automatisch.
Bekijk de tijd en winst per dag, de kalender week, maand of per baan.
Pas de dag van de kalender week begint.
Kopieeropdrachten om tijd te besparen.
Tag en filter om aangepaste gegevens standpunten te bouwen.
Passcode lock.
A-Z index om snel een baan te vinden.
Uitvoer van gegevens via tekst of CSV.
Gegevens via e-mail in tekst- of CSV-formaten in het bericht of bijlage Export.
Gratis cloud data backup / restore inbegrepen.
Time Tracker Pro
Platform: Time Tracker Pro werkt met iOS 6.0 of hoger. Geschikt voor iPhone, iPad en iPod touch. Deze app is geoptimaliseerd voor de iPhone 5.
Kenmerken
Track tijd naar de tweede!
Quick herstarts van taken in de recente geschiedenis.
Breken en beoordeling van gegevens eenvoudig.
Gemakkelijk cloud back-ups
Grote kijken rapporten en grafieken die gemakkelijk kan worden gemaild.
Eenvoudige, intuïtieve grafische gebruikersinterface
De Downside
De meeste van deze apps doen een vergelijkbare functie en op het einde, zal je nodig hebt om uit vork tussen de $ 1,99 een $ 8,99 voor hen. Om de app die echt past bij uw behoeften te vinden, moet je ze allemaal uit te proberen voor jezelf.
Voor- en nadelen van gebruik van apps voor tijdregistratie en facturatie
Om te beginnen – de voordelen van het gebruik van een app om je uren in te schrijven wegen voor mij op tegen de nadelen, voor zover die er zijn. Het is vooral een kwestie van de juiste app zoeken, die bij je past en mogelijkheden biedt om aan te sluiten bij je overige administratie. Stel dat je de app gebruikt om je uren bij te houden en je ze in het corporate systeem moet verwerken, dan is een goede export functie onontbeerlijk. Als ZZP’er is het natuurlijk een goed moment elke maand, om die factuur eruit te sturen – en veel van bovengenoemde apps doen dat automatisch voor je. Kies de facturatieperiode, klant en type uren en gaan. Het nadeel is dat niet alle apps volledige vrijheid bieden in template bijvoorbeeld, zodat je factuur misschien niet helemaal aansluit bij je huisstijl.
Wel belangrijk om te onthouden is dat je op de een of andere manier grip moet houden op je data. Sommige apps exporteren/syncen met dropbox bijvoorbeeld, of je kunt periodiek zelf een export (CSV) sturen. Ook iCloud sync zit er soms in, maar weet in ieder geval dat je uren ergens blijven als je telefoon zoek raakt of je app verwijderd wordt door je papegaai.
