Obeya

Na al het Lean, Scrum en Six Sigma lijkt Obeya het nieuwe tover woord. Obeya is Japans voor ‘grote kamer’ en is een idee van Toyota. Overigens niet een heel nieuw idee want al jaren werken we met zogenaamde ‘ war rooms’  of ‘bruggen’  (brug van het schip/ control room). Desondanks heeft Toyota er structuur in aangebracht en is het daarna aan populariteit gaan winnen. Obeya is een perfecte aanvulling op Lean . Het is geen methode op zich zelf.

Het doel van een Obeya is dat er altijd 1 plek is die voor iedereen toegankelijk is en waar alle informatie beschikbaar is die  actueel en relevant is.   Deze worden zoveel mogelijk grafisch/visueel weergegeven met schema’s,  grafieken, tabellen, plaatjes etc op een muur, flipboards, whiteboards. Een ieder mag bijschrijven, knippen of plakken en aanvullen zolang het relevante informatie is.  Het idee is dat daardoor snel alle informatie duidelijk is voor iedereen.

Met een Obeya is het dus niet nodig om alles steeds te presenteren. De relevante data staat immers voor iedereen beschikbaar en is altijd actueel.  Je weet waar aan gewerkt wordt, waar de issues zijn en waar hulp nodig is.  Ook Obeya maakt gebruik van dagelijkse meetings, net als de Agile stand-ups. Deze zijn meetings zijn net zo kort en bespreken de hoogtepunten (iets dat is bereikt), actiepunten en de volgende stappen die nodig zijn.

Voordelen van Obeya

  1. Minder vergaderen. Je dagstarts en afdelingsmeetings zijn niet meer nodig.
  2. Iedereen weet wat er speelt  en  wie er aan werkt.  Geen noodzaak voor update mails, presentaties etc
  3. Helicopter view/ overzicht van het grote geheel voor iedereen inzichtelijk
  4.  Meer betrokkenheid van het team door info open en inzichtelijk te maken. Betrokkenheid vergroot het gezamenlijke doel tot veranderen.
  5. Het team kan zelf aanvullen invullen om zo tot een beter resultaat te komen. De kennis van een ieder word ingezet
  6. Duidelijke status en doelen als mede inzicht in waar de valkuilen en uitdagingen liggen
  7. De beren op de weg zijn voor iedereen duidelijk
Voorbeeld Obeya bord
voorbeeld Obyea

Waar moet Obeya aan voldoen

  1. Doelen inzichtelijk
  2. Plan om de doelen te bereiken
  3. Inzicht in  grootste uitdagingen/showstoppers & afhankelijkheden (van dit moment)
  4. Wie werkt waaraan
  5. Visueel aantrekkelijk
  6. De ruimte is makkelijk toegankelijk
  7. Alleen laten zien wat van belang is

Lees meer over waar je op moet letten bij Obeya, Obyea vs kanban en tips over hoe je je kamer moet inrichten….

One Comment on “Obeya”

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.