PRINCE2 Samenvatting & certificering

Inleiding

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) is een wereldwijd erkende projectmanagementmethodiek, ontwikkeld in het VK. Het biedt een gestructureerde aanpak voor het plannen, uitvoeren en beheersen van projecten, met focus op flexibiliteit, business-justificatie en duidelijke verantwoordelijkheden. PRINCE2 is geschikt voor elk type project, ongeacht omvang of sector.


1. Wat is PRINCE2?

PRINCE2 is gebaseerd op 7 Principes, 7 Thema’s en 7 Processen. Deze elementen vormen de ruggengraat van de methodiek:

  • Principes: Fundamentele regels die altijd moeten worden nageleefd.
  • Thema’s: Aspecten die continu worden beheerd tijdens het project.
  • Processen: Stapsgewijze activiteiten om het project te leiden van start tot afsluiting.

2. De 7 Principes van PRINCE2

  1. Voortdurende Business Rechtvaardiging: Elk project moet een duidelijk gedefinieerd doel en voordeel hebben.
  2. Leren van Ervaring: Gebruik lessen uit eerdere projecten.
  3. Gedefinieerde Rollen en Verantwoordelijkheden: Duidelijke taakverdeling (bijv. Project Board, Projectmanager).
  4. Management by Stages: Het project wordt opgedeeld in beheersbare fases.
  5. Management by Exception: Beslissingen worden genomen op het juiste managementniveau.
  6. Focus op Producten: Resultaatgericht werken, met aandacht voor kwaliteit.
  7. Tailoring: Pas PRINCE2 aan op de behoeften van het project.

3. De 7 Thema’s

Deze thema’s worden continu bewaakt tijdens het project:

  1. Business Case: Bewaakt de economische haalbaarheid.
  2. Organisatie: Definieert rollen (Project Board, Teamleden).
  3. Kwaliteit: Stelt kwaliteitseisen en -controles vast.
  4. Risico’s: Identificeert en beheert risico’s.
  5. Plannen: Maakt realistische plannen op basis van voortschrijdend inzicht.
  6. Voortgang: Monitort prestaties tegenover planning.
  7. Wijzigingen: Hanteert een proces voor wijzigingsverzoeken.

4. De 7 Processen

PRINCE2 werkt via deze processtappen:

  1. Starten van een Project (SU): Maak een Project Brief en benoem de Project Board.
  2. Initiëren van een Project (IP): Ontwikkel de Project Initiation Documentation (PID), inclusief Business Case en risicoanalyse.
  3. Sturen van een Project (DP): De Project Board neemt beslissingen tussen fases.
  4. Beheersen van een Fase (CS): De Projectmanager houdt dagelijkse controle.
  5. Leveren van Producten (MP): Teams voeren werk uit en leveren producten op.
  6. Managen van Faseovergangen (SB): Evalueer een fase en plan de volgende.
  7. Afsluiten van een Project (CP): Formaliseer acceptatie en evalueer het project.

5. Belangrijke Documenten

  • Project Brief: Eerste projectbeschrijving.
  • PID (Project Initiation Documentation): Bevat alle plannen, risico’s en de Business Case.
  • Productenlogboek: Houdt alle deliverables bij.
  • Eindrapport: Samenvatting van resultaten en lessen.

6. Voor Wie is PRINCE2?

  • Projectmanagers: Voor structuur en controle.
  • Teamleden: Begrijpen hun rol in het grotere geheel.
  • Stakeholders: Zicht op voortgang en beslissingen.
  • Examenkandidaten: Certificering (Foundation/Practitioner) verhoogt carrièrekansen.

7. Examen Tips

  • Focus op de Basis: Begrijp de 7 Principes, Thema’s en Processen grondig.
  • Sleuteldocumenten: Ken de PID, Business Case en risicomanagement.
  • Tailoring: Weet hoe je PRINCE2 aanpast aan projectbehoeften.
  • Oefen Casussen: Beantwoord scenario’s met de PRINCE2-logica (vooral voor Practitioner).
  • Terminologie: Leer de juiste termen (bijv. “Management by Exception”).

8. Certificeringen

  • PRINCE2 Foundation: Test kennis van concepten en terminologie.
  • PRINCE2 Practitioner: Richt zich op toepassing in praktijksituaties.

Conclusie

PRINCE2 biedt een gestandaardiseerde aanpak om projecten succesvol te managen, met nadruk op flexibiliteit en continue beoordeling. Voor het examen is het cruciaal om de samenhang tussen Principes, Thema’s en Processen te begrijpen, evenals de rol van tailoring. Met deze kennis ben je klaar om PRINCE2 effectief toe te passen én te slagen voor je certificering!

Meer leren? Op Projectsucces.nl vind je praktische tips en oefenmateriaal!

Over Nigel van Houten

Mede-eigenaar van InTellegus; cybersecurity, strategie en IT-consultancy. Gastblogger op Projectsucces.nl, actief als bestuurder en adviseur, maar staat graag met z'n voeten in de klei. Vader, nerd, gamer, bootcamper en airsofter.

Bekijk alle berichten van Nigel van Houten →

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie gegevens worden verwerkt.