Thuiswerken. Werkt het thuis?

Ik moet zeggen dat ik na 2 weken thuiswerken een echte haat-liefde verhouding begin te krijgen met mijn telefoon, mijn laptop en mijn headset. Niet zozeer omdat ze hun werk niet doen, integendeel.  Vooral omdat het zo een beetje het enige is dat ik de hele dag zie. Bijna al mijn meetings zijn verplaatst naar Microsoft Teams. Ik kan de hele “thuiswerken bingo kaart” invullen. De grootste uitdagingen zit hem vooral in de aantal besprekingen. Wat voor mij als project manager nog best ok is, maar voor mijn team is het wat overweldigend. Ze komen haast niet aan hun werk toe.  Daarom de onderstaande tips

Plan werk

We zijn geneigd om alleen vergaderingen in te plannen. Plan echter  niet alleen meetings, maar ook uren in om ‘te werken’ . Daarmee blokkeer je de agenda’s gedeeltelijk en weet je in principe zeker dat er daadwerkelijk ook tijd is om taken uit te voeren. Stem dit af met je team. Bijvoorbeeld dat meetings alleen in de ochtend zijn. Het is uiteraard niet de bedoeling dat zij hun volledige agenda gaan blokkeren.

Verplicht of niet verplicht

Maak afspraken over welke meetings verplicht zijn en welke meetings ‘handig zijn dat je er bij bent’. Ik zou de dagstart bijvoorbeeld verplicht maken. Even een momentje voor alle thuiswerkers om elkaar even te zien, te spreken en ook het sociale component naar boven te halen. Daarnaast bespreek je daarmee ook wie wat gaat doen vandaag en of iemand nog wat nodig heeft van een van de andere team leden. Overigens helpt het ontzettend om video te hebben om 3 redenen

1. Men ziet elkaar, waardoor gesprekken duidelijker zijn
2. Men is actiever in de call als men ook zichtbaar is
3. Het voelt meer als ‘samen’ zijn dan alleen spraak.

Makkelijke communicatie

Zorg dat er een chat beschikbaar is (via teams of whatsapp of iets dergelijks) waarbij makkelijk en snel vragen gesteld kunnen worden. Niet alles is er geschikt voor om gelijk te bellen of te video conferencen. Bijna nog belangrijker… je wilt niet dat alles via de mail gaat. Die werk uurtjes waar ik het net over had, worden dan namelijk e-mail beantwoord uurtjes. En je wilt eindelijk dat men ook aan het thuiswerken is en thuiswerken bestaat uit meer dan mail (hopelijk).

Thuiswerken en apparatuur

Als laatste nog een tip over de apparatuur. Ik werd vandaag verrast door een pakketje van mijn bazen met een thuiswerkkit. Naast dat het gewoon een heel leuk gebaar is, was het ook nog heel nuttig! Een goede headset, wat lekkere koekjes, een foto van het team en nog wat kleine dingen. Super leuk. Het valt mij op met al deze meetings, dat de hoeveelheid mensen die werken met hun iphone oordopjes zonder noise cancellation of die geen camera hebben zeer hoog is. Faciliteer jouw team met de juiste spullen om het thuiswerken nog iets te vergemakkelijken

Zet m op in deze tijd!