Obeya is Japans voor ‘grote kamer’ en is een idee van Toyota. Obeya is een perfecte aanvulling op Lean . Het is geen methode op zich zelf.
Het doel van een Obeya is dat er altijd 1 plek is die voor iedereen toegankelijk is en waar alle informatie beschikbaar is die actueel en relevant is. Deze worden zoveel mogelijk grafisch/visueel weergegeven met schema’s, grafieken, tabellen, plaatjes etc op een muur, flipboards, whiteboards. Een ieder mag bijschrijven, knippen of plakken en aanvullen zolang het relevante informatie is. Het idee is dat daardoor snel alle informatie duidelijk is voor iedereen.
Voordelen van Obeya
- Minder vergaderen. Je dag starts en afdelingsmeetings zijn niet meer nodig.
- Iedereen weet wat er speelt en wie er aan werkt. Geen noodzaak voor update mails, presentaties etc
- Helicopter view/ overzicht van het grote geheel voor iedereen inzichtelijk
- Meer betrokkenheid van het team door info open en inzichtelijk te maken. Betrokkenheid vergroot het gezamenlijke doel tot veranderen.
- Het team kan zelf aanvullen invullen om zo tot een beter resultaat te komen. De kennis van een ieder word ingezet
- Duidelijke status en doelen als mede inzicht in waar de valkuilen en uitdagingen liggen
- De beren op de weg zijn voor iedereen duidelijk
Waar moet Obeya aan voldoen
- Doelen inzichtelijk en duidelijk weergegeven
- Plan om de doelen te bereiken
- Inzicht in grootste uitdagingen/showstoppers & afhankelijkheden (van dit moment)
- Wie werkt waaraan
- Visueel aantrekkelijk
- De ruimte is makkelijk toegankelijk
- Alleen laten zien wat van belang is
Hoe is dit anders dan Kanban?
Een kanban bord is bedoeld om inzicht te krijgen in de taken en word veelal in To Do – In Progress- Done verdeeld. Een kanban kan wel een onderdeel zijn van een Obeya. Daarmee is een Obeya dus veel uitgebreider.