De community voor projectprofessionals
Het is alweer een tijdje geleden dat we een Excel tip plaatsten op Projectsucces, maar het is er weer tijd voor. Er is namelijk een bijzonder interessante nieuwe functie toegevoegd …
Excel tip: XLOOKUP (X.ZOEKEN) Lees meer Als project manager bestaat een deel van je leven uit rapporteren. Dit doe je gedeeltelijk voor je zelf, maar ook zeker voor jouw opdrachtgever. De meest gevraagde vorm van rapporteren …
Excel tip: Stoplichten in Excel Lees meer Inmiddels ben je genoeg bekend met Excel om te weten dat er een aantal hele handige functionaliteiten inzitten. Om nog sneller te werken met Excel hebben we deze keer de …
Excel Tip: Excel Shortcuts Lees meer Enige tijd geleden heb ik uitgelegd hoe je draaitabellen kunt maken in Excel. Naast de “ouderwetse” filters en grafieken, is het inmiddels mogelijk om meer te doen om makkelijker door je gegevens te zoeken. Deze keer daarom als Excel tip: Slicers en Tijdlijnen.
Excel tip: Slicers en Tijdlijnen Lees meer In een eerdere blog heb ik uitgelegd hoe je verticaal kunt zoeken in Excel. Hiermee kun je een waarde opzoeken in een tabel. Als je deze functie veel gebruikt, zal je inmiddels gemerkt hebben dat dit behoorlijk traag kan zijn als je bron waarin je zoekt heel groot is. Er is een manier om je zoekopdrachten aanzienlijk te versnellen: efficiënter zoeken in Excel met INDEX MATCH.
Efficiënter zoeken in Excel met INDEX MATCH Lees meer Je hebt ze vast weleens gezien: Excel sheets die je moest invullen en waarbij in bepaalde cellen een selectie menu aanwezig was. Handig, want dan kun je snel even de juiste waarde aanklikken en dat scheelt tikwerk (om over de werkelijke reden, het voorkomen van foutieve invoer, nog maar te zwijgen). Maar hoe maak je nu zo’n lijstje? Nou, via deze Excel tip: keuzemenuutjes.
Excel tip: Keuzemenuutjes Lees meer Veel projectmanagers en PMO collega’s kunnen dagen vullen met het maken van rapportages. Excel blijft toch altijd weer het gereedschap waarmee veel van de informatie presenteerbaar wordt gemaakt. En we weten allemaal: managers willen plaatjes zien! Dus dan zijn grafieken altijd een waardevolle toevoeging. Maar stel nu dat je de verbrande uren en het gespendeerde geld in één grafiek kwijt wilt? Maak je dan geen zorgen over de schaalverdeling op de verticale as: we maken er gewoon twee! Vervolgens gaan we er ook nog mee forecasten.
Excel tip: Grafiek met twee assen, en forecasting Lees meer Eén van de belangrijkste onderdelen bij het maken van je projectplan, is het vormgeven van je planning. Wat ga je doen, hoe lang gaat dat duren, wat volgt elkaar op… En dan volgt natuurlijk ook de onvermijdelijke vraag: wie gaat dat invullen en hoeveel werkelijke tijd hebben we nu om te bereiken wat we willen? Daarom een nieuwe Excel tip: het aantal werkdagen berekenen.
Excel tip: Het aantal werkdagen berekenen Lees meer Vorige week heb ik een tip gegeven over verticaal zoeken in Excel. Eigenlijk is het verrijken van gegevens met andere bronnen een stap naar een ander zeer krachtig middel in Excel: de draaitabel (Pivot Table). Draaitabellen zijn voor veel projectmanagers een bijzonder handig middel bij het maken van rapportages en analyses gedurende het project. Het blijkt echter ook een functie te zijn die niet vaak goed wordt begrepen. Daarom mijn volgende Excel tip: Draaitabellen.
Excel tip: Draaitabellen Lees meer Ik ken heel veel projectmanagers die uren kunnen spenderen aan het ‘Excellen’. Er moeten immers geregeld rapportages worden gemaakt, en het zou te makkelijk zijn als alles rechtstreeks bruikbaar uit systemen zou komen. Er zijn een paar functies die ik zeer vaak gebruik, maar die bij veel collega projectmanagers toch uitdagingen op blijven leveren. Bij dezen dus mijn eerste Excel tip: verticaal zoeken.
Excel tip: Verticaal zoeken Lees meer